轉分機號的步驟通常包括以下幾個環節：
撥打總機號碼。總機號碼通常是公司、學校、醫院等機構的公用電話號碼，可以在官網、名片、通訊錄等渠道獲取。
聽到語音提示後，輸入分機號碼。在某些電話系統中，需要在總機號碼後面輸入“#”或“*”符號，表示輸入結束。
等待接通。輸入完分機號碼後，電話系統會自動轉接到對應的分機號碼，此時需要等待對方接聽。
此外，如果不知道分機號，可以告知接電話的工作人員，讓其重新撥打或直接將電話轉接到分機處。在撥號時，有些手機可以通過長按“*”鍵來輸入特定的符號，如小寫的“p”，這在撥號時用作暫停信號，以便在語音提示結束後繼續撥號。需要注意的是，並非所有電話系統都支持直接撥打分機號的功能，有些機構可能不提供自動轉接服務。