辦理臺胞證需要準備以下材料：
填寫完整的《臺灣居民來往大陸通行證申請表》，並貼有本人正面免冠彩色近照（規格：33mm×48mm）。
申請人1張正面免冠彩色近照（規格：33mm×48mm）。
有效的臺灣地區身份證和臺灣地區出入境證件。如果沒有身份證，可以交驗戶籍謄本或戶口名簿。
有關證件的原件，以及身份證或戶籍謄本（戶口名簿）的複印件或電子掃描件。
辦理流程包括：
提交申請材料至公安機關出入境管理機構。
受理機構對符合條件的申請材料進行審覈，並出具受理回執單或說明不予受理的理由。
審批機構進行最終審覈，決定是否批准申請。
此外，如果是爲小孩辦理，還需要準備小孩的身份證（沒有的話戶籍謄本代替）、臺灣護照、入境的一次性臺胞證、臨時住宿登記、1張兩寸白底彩色照片以及父母一方關係證明（如父親的臺胞證或出生證明）。辦理時，可以選擇在居住地的出入境管理局進行，無需提前預約，照片可以在現場拍攝採集。辦理費用大約爲200元人民幣。