通知函件模板通常包括以下幾個部分:
標題:通常包括髮函機關、事由、受函機關和文種。例如,「關於公司名稱變更的通知」。
行文對象:指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,後面加冒號。例如,「尊敬的客戶:」。
正文:公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等。例如,如果是因為公司名稱變更,可以說明變更的原因、新公司名稱、以及變更後的一些具體操作事宜。
落款:包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。例如,「某某公司 年月日」。
以下是一個具體的通知函件模板示例:
```
尊敬的客戶:
由於公司發展需要,「______有限公司」名稱從20___年___月___日變更登記為「______有限公司」。原公司名「______有限公司」所簽訂的契約繼續有效。即日起,公司所有對內及對外檔案、資料、開據發票,賬號,稅號等全部使用新公司名稱。公司更名後,業務主體和法律關係不變,原簽訂的契約繼續有效,原有的業務關係和服務承諾保持不變。
因公司名稱變更給您帶來的不便,我們深表歉意。衷心感謝您一貫的支持和關懷,我們將一如既往地和您保持愉快的合作關係,並希望繼續得到您的關心和支持。
特此通知!
______有限公司
20___年___月___日
```