郵件合併是一種非常實用的功能，它主要用於批量處理文檔生成，能夠將變化的信息自動批量導入到主文檔中。這項功能在許多場景下都非常有用，例如：
批量傳送郵件：當需要給大量客戶或員工傳送邀請函、通知或其他類型的郵件時，郵件合併可以大大提高工作效率，因為它允許用戶自動填充收件人信息，而無需手動填寫每個郵件。
批量列印文檔：除了郵件，郵件合併還可以用於批量列印各種文檔，如簡歷、成績單、證書等。用戶可以從電子表格中調用不同的欄位數據，然後按照統一的格式列印出來。
自動化文檔生成：郵件合併允許用戶將數據源表格中的變化信息自動導入到主文檔中，從而可以一鍵生成大量相同樣式的文檔，如工資條、工作牌、準考證等。
統一格式化管理：通過郵件合併，可以確保所有列印出來的文檔都遵循統一的格式和標準，這對於維護品牌形象或確保信息的一致性非常有幫助。
綜上所述，郵件合併的主要用途是簡化批量文檔生成和管理的過程，提高工作效率，並確保文檔的一致性和準確性。