撰寫電子郵件開頭時，應根據郵件的性質、目的以及與收件人的關係來決定使用何種稱呼和開場白。以下是一些常見的電子郵件開頭格式：
對於不太熟悉的人或正式場合。可以使用“Dear Sir/Madam”或“Dear + 職位名稱（如Manager, Director）”，如果知道收件人的姓名，可以使用“Dear Mr./Ms. + 姓氏”。
回覆郵件時。可以在開頭引用之前的對話或內容，並簡要說明回覆的原因，例如“Thanks for the information. I’ve attached the requested report.”。
表示感謝。可以使用“Thank you for your email. It’s great to hear from you.”或者“I appreciate your prompt reply”。
表達希望合作或詢問。可以使用“I hope this email finds you well. I’m writing to discuss our upcoming project.”或“I’m writing to enquire about the status of our order”。
對於私人或親密關係。可以使用“Hi, hope you’re well!”或“Hey, long time no hear!”。
在公司內部溝通。如果收件人是同事，可以使用“Hi, [Name] here. Just a quick update on the project.”或者“Dear All/Colleagues, an update on our meeting yesterday.”。
確保電子郵件的開頭與郵件內容和目的保持一致，同時考慮到文化和個人之間的差異。