在Excel中使用格式刷的步驟如下：
單擊格式刷。首先，選中一個已設定好格式的單元格，然後點擊Excel工具列中的格式刷按鈕。格式刷的圖示通常是一個小刷子。
套用格式。接著，用格式刷選中的單元格去點擊或拖動到需要套用相同格式的單元格上，這樣，目標單元格就會採用源單元格的格式。
雙擊格式刷。如果需要連續套用格式刷到多個單元格，可以雙擊格式刷按鈕，然後逐一點擊或拖動到需要套用格式的單元格上。要退出格式刷狀態，可以按Esc鍵。
複製格式及內容。如果需要複製格式和內容，可以選中包含格式和內容的數據區域，雙擊格式刷按鈕，然後點擊要複製到區域的起始單元格。這將複製格式，然後按Enter鍵填充內容。
快速設定列寬和行高。要快速設定多列或行的寬度和高度，可以先調整一列或行的寬度和高度，然後選中該列或行，點擊格式刷按鈕，接著選擇其他要調整寬度和高度的列或行。
給指定內容添加格式。如果要給特定的文本或數據添加格式，可以先設定一個參考單元格的格式，然後雙擊格式刷按鈕，接著使用查找和替換功能（Ctrl+F）找到所有需要格式化的內容，並套用相同的格式。