在Excel中插入批註的步驟如下：
選中用戶想要添加批註的單元格或單元格範圍。可以通過單擊或拖動滑鼠來選擇。
在Excel的選單欄中選擇「插入」選項卡。
在「工具列」組中，點擊「批註」按鈕。或者使用快捷鍵Shift+F2。
添加批註後，選中的單元格旁邊會出現一個小紅色三角形，表示批註已添加成功。
將滑鼠懸停在批註圖示上，會顯示一個小文本框，用戶可以在其中輸入批註內容。
單擊批註圖示，可以編輯或刪除批註。
如果需要調整批註的大小或位置，可以在批註文本框上右鍵單擊，選擇「格式批註」。
在彈出的格式批註對話框中，可以設定字型、框線、填充顏色等批註的樣式。
確定設定後，點擊「確定」按鈕。