Excel排期表可以通過以下步驟製作:
在Excel單元格中輸入「1」「2」「3」三個數字。
選中這些單元格,右鍵點擊任意一列,在彈出的「列寬」對話框中輸入「4」,點擊確定。
選中「1」「2」「3」單元格,將滑鼠懸停在「3」單元格右下角,當滑鼠變成「+」時,向右拖拽單元格,可以自動填充序列,生成日期。
製作表頭。選中日期上方的單元格,點擊居中合併,輸入「工作排期表」,並添加框線。
此外,Excel排班表可以通過以下步驟製作:
在表格右側建立兩個輔助列:「姓名」和「排班次數」。
將員工姓名填入「姓名」列,如果是部門排班,可以直接複製花名冊。
在「排班次數」列下方的第一個單元格中輸入公式=COUNTIF(B3:B17,F3),其中B3:B17代表整個排班表,F3是要統計的當前員工。這個公式的目的是統計排班表中當前員工出現的次數。
轉換公式中的範圍為絕對地址,以便於後續的公式填充。
雙擊公式單元格右下角的填充柄,利用自動填充功能,將公式套用到整個「排班次數」列。這樣輔助列中就會顯示出每位員工的實際排班次數。
對於人數較多的情況,可以使用條件格式對輔助列進行可視化設定,以便於一目瞭然地查看哪位員工漏排或多排。
以上步驟可以幫助製作基本的Excel排期表或排班表。