PDF文件的優點包括：
通用性。PDF文件可以在多種操作系統和設備上打開和查看，如Windows、Mac、Linux、智能手機和平板電腦等，保持格式和內容的一致性，不會因不同的操作系統或軟件而改變。
文件穩定性。PDF格式穩定，不易被隨意修改，除非使用特定的編輯工具。這使得PDF文件適合長期存檔和共享。
文件安全性。PDF文件可以通過加密和設置密碼來保護內容，確保數據安全。
文件壓縮性。PDF文件通常使用壓縮算法，使得文件體積較小，便於傳輸和存儲。
高清晰度。PDF文件支持高清的文本和圖形顯示，提供優質的閱讀體驗。
可編輯性。雖然通常以不可編輯狀態存在，但使用合適的編輯器可以對PDF文件進行編輯、添加批註、便籤和書籤等操作。
排版效果好。PDF文件保留了原始文檔的排版效果，包括字體、顏色、圖像和佈局等，適合用於打印和發佈。
易於創作。絕大多數應用程序都允許將文檔保存或轉換爲PDF格式，使得創建PDF文件變得簡單方便。
廣泛的受衆。由於PDF文件的通用性和兼容性，任何擁有PDF閱讀器的用戶都可以打開和閱讀PDF文件，確保了廣泛的受衆支持。
適合分享和合作。體積小、易於創建和查看的特點使得PDF文件非常適合於共享和協作。