在PowerPoint（PPT）中，格式刷是一個非常有用的工具，它允許用戶快速複製和貼上格式。以下是使用格式刷的步驟：
打開需要使用格式刷的PPT。
找到「開始」選單欄，格式刷通常位於其下方。
選中一個帶有所需格式的文本或圖形。
單擊「開始」選單欄中的「格式刷」，或者使用快捷鍵Ctrl+Shift+C來複製格式。
滑鼠指針旁邊會出現一個畫筆圖示，這表示格式刷已啟用。
使用格式刷覆蓋想要套用相同格式的文本或圖形，格式將被自動套用到新位置。
此外，單擊一次格式刷可以複製一次格式，適用於單個元素的格式複製。如果需要複製格式到多個元素，可以雙擊格式刷，然後在釋放格式刷之前依次點擊或選擇這些元素。在連續使用格式刷的過程中，不能進行其他操作，否則格式刷會失效。此外，還可以使用快捷鍵Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V來複製和貼上格式，這在批量操作時特別有用。