ppt格式刷的使用方法和步驟如下：
打開一個需要使用格式刷的PPT。
選中一個已經設定好格式的文本或形狀，在選單欄的「開始」選項卡中找到「格式刷」按鈕或者也可以使用快捷鍵Ctrl+Shift+C來複製格式。
點擊「格式刷」按鈕後，滑鼠指針會變成畫筆圖示，此時可以用滑鼠單擊需要套用格式的文本或形狀，也可以使用快捷鍵Ctrl+Shift+V將複製的格式貼上到另一個文本或形狀上。如果需要連續套用格式刷，可以雙擊「格式刷」按鈕，然後連續選擇需要套用格式的文本或形狀。
完成格式刷的套用後，可以按下Esc鍵或點擊頁面空白處退出格式刷狀態。
需要注意的是，格式刷不能改變圖形的大小和形狀，也不能刷圖片的校正和藝術效果。如果需要複製動畫效果，可以使用「動畫刷」功能。