使用PPT模板的基本步驟如下：
打開PPT，點擊「檔案」，在「新建」對話框中點擊「新建」選項卡，在「瀏覽」找到要套用的模板所在的資料夾，選擇模板檔案後點擊，模板檔案將被載入到PPT中，即可套用模板創建新的PPT檔案，也可以通過拖放的方式將模板檔案拖放到PPT中來套用模板，如果模板檔案是potx格式的，需要先將其另外儲存為pptx格式，才能在PPT中套用。
打開PPT，選擇「設計」「主題」，點擊下拉箭頭，單擊「瀏覽主題」，在彈出的「選擇主題或主題文檔」對話框中選擇想要借用的模板檔案（potx或pptx、pps），甚至可以選擇一個Web頁檔案來作為模板。
將外部模板安裝為PowerPoint內部模板，將模板檔案複製貼上到C:Documents and SettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates資料夾下，Office 2007/2010能夠識別*.pot和*.potx兩種格式的模板。
修改PPT模板的方法如下：
配色方案修改：在「格式」「幻燈片設計」「配色方案」中調整。
LOGO添加：在「視圖」「母版」「幻燈片母版」下添加或修改Logo。
字型格式設定：在「視圖」「母版」「幻燈片母版」下調整標題和文本格式。
完成後，在「幻燈片母版」選單上單擊「關閉母版視圖」，選擇「檔案」「另外儲存為」，在「保存類型」框中選擇「演示文稿設計模板」。
使用幻燈片母版的方法如下：
打開PPT，點擊工具列里的「視圖」，再點擊「幻燈片母版」。
在母版視圖中，可以插入占位符（如圖片、文本），這些內容會在每一頁幻燈片中出現。
關閉母版視圖後，可以右擊任意一張幻燈片選擇「版式」，套用之前設計的版式。