SharePoint的使用方式有很多，主要包括：
創建和存儲文檔。在SharePoint中新建文檔或資料夾，可以輸入文檔名稱後選擇保存；將現有文檔從設備上載到SharePoint，可以選擇要上載的檔案，文檔將在當前文檔位置創建；通過Microsoft Dataverse，可以將文檔存儲到SharePoint中，然後從應用程式內管理；在SharePoint中創建的文檔可以自動同步到桌面和行動裝置。
創建新網站或列表。登錄SharePoint，選擇「網站內容」或「列表」按鈕，然後點擊「新建」按鈕；添加新的文檔或項目。在網站或列表中點擊「新建」按鈕，填寫所需信息。
共享文檔或列表。在文檔或列表上點擊「共享」，然後輸入要共享的用戶的電子郵件地址；如果已和他人共享所選檔案或資料夾，可以選擇「管理訪問」來編輯個人或組的訪問級別。
編輯文檔或項目。直接在SharePoint中打開文檔進行編輯，或下載後在本地編輯後重新上傳。
導出文檔或列表。選擇要導出的文檔或列表，點擊「導出」按鈕，選擇導出位置。
搜尋文檔或列表。在搜尋框中輸入關鍵字，按Enter鍵開始搜尋。
此外，SharePoint還支持使用Power Apps或Dynamics 365 customer engagement套用刪除的SharePoint託管文檔將從該套用和SharePoint站點上永久刪除，在使用這些功能之前，必須由系統管理員啟用；如果Internet連線速度較慢，上傳較大檔案時可能會出錯；SharePoint中存在同名檔案時，可以選擇是否替換這些檔案。