在Microsoft Word中添加和使用批註的步驟如下：
打開Word文檔並導航到需要添加批註的位置。
選中要批註的文本。
點擊工具列中的「審閱」選項卡。
在「批註」組中，點擊「新建批註」按鈕。這將在文檔右側創建一個批註框，可以在其中輸入批註內容。
輸入批註內容後，點擊文檔的任意位置以完成批註的添加。批註框將顯示在文檔的右側，與正文內容分開。
若要查看或管理批註，可以點擊「審閱」選項卡中的「顯示批註」複選框來顯示或隱藏批註。若要刪除批註，只需點擊要刪除的批註框，然後選擇工具列中的「刪除」按鈕即可。此外，Word允許用戶自定義批註樣式，包括顏色、字型和大小等。這可以通過點擊「審閱」選項卡中的「顯示標記」按鈕，然後選擇「自定義」來進行設定。