在Word文檔中排名次的步驟如下：
打開Word文檔並插入表格。
選中需要排序的表格。將游標定位在表格內，然後點擊「開始」選項卡，在「段落」欄點擊「排序」圖示按鈕，打開「排序」對話框。或者全選表格，點擊「表格工具/布局」，在「數據」欄點擊「排序」，同樣能打開「排序」對話框。
在「排序」對話框中設定參數。選擇「主要關鍵字」，這裡指的是需要排序列的名稱；在「類型」中選擇排序方式，如拼音升序或數字降序；如果有需要，設定「次要關鍵字」和「第三關鍵字」，指第二和第三順位排序的列；最後選擇是否「有標題行」。
完成設定後，點擊「確定」，表格內數據將按照設定的排序方式進行排序。
此外，如果需要在Word表格中添加序號，可以在插入點移入到要添加序號的單元格中，然後在Word頁面上方找到並點擊「開始」選項，然後找到自動編號的圖示選項。選擇一種樣式的編號或自定義編號樣式。為了確保序號在單元格中水平居中對齊，需要選中插入了自動序號的列或單元格，然後點擊「開始」「段落」的選項啟動按鈕。在打開的視窗中點擊「定位點」，並將默認定位點更改為0字元。完成上述步驟後，表格就已經有了序號。