在Word 2016中添加和使用批註的步驟如下：
打開Word文檔並定位到需要添加批註的文本位置。
點擊工具列中的「審閱」選項卡。
在「審閱」選單中，選擇「新建批註」按鈕。這時，文檔右側會出現一個批註框，你可以在這個框中輸入批註內容。
輸入完畢後，點擊批註框外的任意位置，即可完成批註的添加。批註框會自動顯示在文檔的右側，與正文內容相互獨立。
管理和編輯Word批註的方法如下：
查看批註。在「審閱」選項卡中，勾選「顯示批註」複選框，就可以在文檔中顯示所有批註。
編輯批註。雙擊需要編輯的批註框，就可以進入編輯模式，對批註內容進行修改。
刪除批註。點擊需要刪除的批註框，然後選擇工具列中的「刪除」按鈕，就可以刪除該批註。
回復批註。在批註框下方有一個「回復」區域，你可以在這個區域輸入對批註的回覆內容。