WPS的功能取決於其使用的上下文，主要有兩種不同的含義：
在辦公軟體領域，WPS指的是「Word Processing System」，即文字編輯系統。它是一款辦公軟體，由金山軟體公司開發，用於處理文字、表格和演示等辦公任務，還可以打開和編輯Office辦公軟體的文檔格式。WPS Office套件包括文字處理、表格、演示等多種功能，且兼容Microsoft Office格式。
在路由器和無線網路領域，WPS是指Wi-Fi Protected Setup，即Wi-Fi保護設定。這是一種由Wi-Fi聯盟推出的技術，旨在簡化無線網路的安全加密配置過程。通過WPS，用戶可以方便地設定網路名(SSID)和配置WPA2安全密鑰，但並非所有無線設備都支持WPS加密認證。