保存XLS格式文件的步驟如下：
打開或新建一箇Excel表格文件。
輸入或編輯所需內容。
保存文件。可以通過以下兩種方法之一進行保存：
使用快捷鍵：按下“Ctrl+S”鍵，然後彈出保存窗口時輸入文件名並選擇保存位置。
通過菜單操作：點擊Excel界面左上角的“文件”選項卡，然後選擇“另存爲”，之後可以選擇保存的位置、輸入文件名，並從“保存類型”下拉菜單中選擇合適的文件格式（通常是Excel工作簿*.xlsx），最後點擊“保存”按鈕完成操作。
此外，還可以選擇使用“文件”-“保存”選項來覆蓋原有文件，或者選擇“另存爲”以保存爲新文件。對於新建文件，需要先通過“另存爲”窗口選擇保存位置和命名文件。自動保存也是一箇選項，可以設置Excel定期自動保存文檔，這可以在“文件”-“選項”-“保存”中進行配置。