文檔通常指的是一種數據媒體和其上所記錄的數據，它具有永久性並可以由人或機器閱讀。在軟件工程領域，文檔是軟件開發、使用和維護中的必備資料，包括但不限於項目計劃、規格說明書、測試計劃、用戶手冊等。文檔的類型多樣，包括軟件需求文檔、設計文檔、測試文檔和用戶手冊等。這些文檔在軟件開發過程中由開發者或其他寫作人員編寫，旨在提高軟件開發的效率、保證軟件質量，並在軟件使用過程中提供指導、幫助和解惑，尤其在維護工作中扮演重要角色。
此外，文檔也可以指計算機系統中的文件，即保存在計算機中的文本信息，如使用Word、Excel等文字編輯軟件產生的文件。文檔的呈現方式可以是傳統的書面文字形式或圖表形式，也可以是動態的網頁形式。