公文編號或文件編號
發文字號，也稱爲公文編號或文件編號，是發文機關在某一年度內所發各種不同文件總數的順序編號。
發文字號由發文機關的收發文機構負責統一編排，通常包括三個部分：機關代字、年份代碼和發文順序號。例如，對於國務院的文件“國發3號”來說，“國發”代表機關代字，“2004”代表年份，而“3號”則是該年份中該機關發文的順序號，表明這是該年在國務院下的第三個文件。聯合行文時，一般以主辦機關爲主體依據編制發文字號。
此外，發文字號的位置一般位於文件名稱下方居中處，有時會在其下印一條紅色反線以示區分。發文字號中的年份代碼通常使用四位阿拉伯數字來表示。