職務說明書，也稱爲崗位說明書或職位說明書，是一種管理文件，它通過對工作中直接實踐經驗的總結和歸納，形成理論化的描述。
職務說明書的主要功能是詳細定義企業內特定崗位的目的、職責範圍、工作關係、任職資格、考覈標準等，它基於工作分析的結果，以書面形式呈現，爲企業的招聘錄用、工作分配、績效管理、培訓與開發、薪酬管理等提供基礎和依據。職務說明書通常包括工作描述和工作資格兩方面的內容，工作描述方面涉及工作的目的、職責範圍、工作內容、權限等，而工作資格方面則包括任職條件，如學歷、工作經驗、技能等。
總的來說，職務說明書對於企業管理和員工個人發展都至關重要，它不僅有助於明確員工的職責和目標，還能爲企業的人力資源管理提供決策支持。