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信件封面格式

信件封面的格式通常包括以下幾個部分:

收信人地址:在信封的第一行填寫收信人的詳細地址,包括街道門牌號碼,如果是農村地區,還需要寫上鄉名和村名。左上角有六個方格用於填寫收信人的郵政編碼

收信人姓名:在信封的第二行中間寫上收信人的姓名。可以根據收信人的身份在名字後面加上「同志收」、「先生(女士)收」等,避免使用不恰當的稱謂,如「爺爺收」。

寄信人地址和姓名:在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。寄信人的郵政編碼應填寫在信封的右下角。如果信件投遞出現困難,郵局可以根據這些信息退回信件。

條碼列印區:信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼列印區,不應在此區域寫字或署名,以免影響投遞。

書寫要求:信封上的字不能用鉛筆寫,以防模糊不清;也不應使用紅筆書寫,因為這是不禮貌的行為。

特殊指示:如果信件是托人轉交的,應在信封上寫上「面交」、「煩交」等字樣,並在第三行的後半行上註明「×××托」或「×××拜託」。

請注意,雖然有些信息如寄信人的姓名和地址可能不常填寫,但它們仍然是信封上的重要信息,應確保填寫正確且工整。