傳真機的使用方法可以分爲以下幾個步驟：
發送傳真：
打開傳真機，確保傳真機已準備好發送傳真，如果傳真機沒有紙或墨，需要更換或添加。
將要發送的文件放入傳真機內，確保文件的方向是正確的，文件上需要填寫的所有必要信息，如姓名、電話號碼、傳真號碼等，都已填寫完畢。
撥打接收方的傳真號碼，等待信號。當傳真號碼接通後，會聽到一箇信號，表示發送方已經準備好發送傳真。
按下傳真機上的“開始”或“發送”按鈕，傳真機將開始傳輸文件，等待傳輸完成。
接收傳真：
一般的傳真機都有自動接收功能，因此當電話響起時，不用接電話，電話響幾聲之後會自動開始接收傳真，接收後也會自動打印出來。
此外，還有一些注意事項：在發送傳真前要仔細覈對接收方的傳真號碼和傳真文件的內容，確保輸入的號碼和文件都正確無誤，以避免傳真發送失敗或接收方無法正確理解文件內容；在發送和接收傳真後，需要查看傳真機上的傳真發送和接收日誌，確認傳輸結果，如果傳輸失敗，可能需要重新發送或接收傳真。
以上是傳真機的使用方法，供您參考，具體操作請以實際情況爲準。