公函的格式要求主要包括以下幾個方面：
標題。公函的標題一般由發文機關名稱、事由和文種構成，例如「XX公司關於請求審批項目預算的函」。
主送機關。主送機關是受文並辦理來函事項的機關單位，應在文首頂格寫明全稱或規範化簡稱，其後用冒號。
正文。正文的結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。開頭部分主要說明發函的緣由，包括髮函的目的、根據、原因等內容。主體部分是函的核心內容，主要說明致函事項，要求一函一事，行文要直陳其事。結尾部分通常用禮貌性語言向對方提出希望或請求，如「請即復函」、「特此函告」等。
附屬檔案。如果公函包含附屬檔案，應在正文之後、發文機關署名之前註明附屬檔案的名稱。
發文機關署名和成文日期。包括署名和成文時間兩項內容，署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日。
此外，公函還可能包含發文字號等元素，其寫法與一般公文相同。公函的語言應簡潔得體，根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。