使用刷卡器的步驟通常包括以下幾個環節：
開機與自檢。長按刷卡機的開機按鈕，等待設備啓動並完成自檢，檢查顯示屏和讀卡器是否正常工作。
網絡連接與驗證。確保刷卡機已連接到可靠的網絡，如商家的內部網絡或支付處理網絡，設備會自動進行網絡連接驗證。
交易準備。商家在刷卡機上選擇相應的交易類型，如銷售、退貨、預授權等，並輸入交易金額。
卡片處理。客戶將支付卡遞給商家，商家根據卡片類型選擇相應的處理方式，如磁條卡需將卡片磁條部分通過讀卡器，芯片卡則需插入卡槽並可能輸入密碼或進行生物特徵驗證。
交易驗證。根據交易類型和金額，客戶需輸入密碼或在屏幕上簽名進行驗證。
打印小票。交易成功後，刷卡機會打印出小票，作爲支付的憑證。
此外，某些刷卡器可能支持其他功能，如通過APP軟件進行操作、信用卡還款、轉賬匯款等。使用刷卡器時，應確保遵循相關安全規定，如保護密碼和個人隱私。