告知函的格式通常包括以下幾個部分：
標題：告知函的標題應明確反映函件的主題，包括髮文單位、事由及文種。事由是對正文主要內容的標準而精煉的概括。
正文：正文是告知函的核心部分，應直陳其事。首先敘述事項，然後說明希望和要求。如果是去函，應先提出商洽、請求、詢問或告知的事項，然後提出希望、請求或要求。
落款與時間：告知函的落款應包括髮函者的名稱和發函日期。
以下是一個告知函的範文示例：
```
尊敬的[收函者姓名或名稱]，
我方在此致函，關於[具體事項]。
首先，我們希望[說明第一項希望或要求]。其次，對於[說明第二項希望或要求]。
請貴方在收到此函後，於[指定日期或期限]之前，對上述事項給予書面回復。
感謝貴方對此函的關注和配合。
順祝商祺，
[發函者名稱]
[發函者地址]
[發函者聯繫電話]
[發函者傳真]
[發函者電子信箱]
[發函日期]
```
請根據具體情況調整上述模板，確保內容準確、相關且禮貌。