寄信的格式主要包括以下幾個方面：
信封格式：
在信封的第一行寫收信人的地址，地名要詳細，包括省、市、縣、區、街和門牌號碼，如果是農村還要寫上鄉名和村名。在信封的左上角填上收信人的郵政編碼。
第二行中間寫收信人的姓名，可以根據收信人的身份加上後綴，如「某同志收」或「某先生(女士)收」，避免使用直接稱謂。
第三行寫上寄信人的地址和姓名，在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼。
信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼列印區，不要在這個區域裡寫字或署名。
信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。
如果是托人轉交的信，在信封上要寫「面交」「煩交」等字樣，並在第三行的後半行上寫「×××托」或「×××拜託」。
信件內容格式：
信的主體可以分為若乾段來書寫，以最一般的「此致」、「敬禮」為例，「此致」可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。
「敬禮」寫在「此致」的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚嘆號。
寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
郵票和寄信方式：
郵票的價格按面值購買，省內0.8¥,省外的1.2¥。貼郵票的方式取決於信件的重量。
寄信有兩種方式，平郵和掛號。平郵貼好郵票即可。