寄送信件的基本步驟如下：
準備信件內容和信封。信封可以在郵局或網上購買，建議選擇帶有“郵局監製”的正規信封。
選擇信件類型。包括平信和掛號信，掛號信可以提供額外的物流信息，但需要實名制，並且費用略高。
填寫信封。在信封左上角寫上收件人的郵編，然後是地址、姓名、電話；在信封右下角寫下寄件人的郵編、地址、姓名和電話。
購買和粘貼郵票。郵票面值通常根據信件重量和類型（平信或掛號信）而定，例如，同城20克內的信件需要0.8元面值的郵票，跨省則需要1.2元面值的郵票；掛號信在此基礎上加3元。
封裝信件。確保信封內只包含信紙，避免夾帶車票、照片、現金等，以防丟失；使用膠水或膠帶封好信封。
投遞信件。可以將信件投入街上的郵筒，或直接拿到中國郵政的櫃檯投遞；如果選擇掛號信，需要在郵局櫃檯辦理。
對於特殊類型的信件，如明信片，建議也使用標準信封進行郵寄，以減少丟失風險。