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打卡表格怎么做

製作打卡表格的基本步驟如下:

打開Excel並創建一箇新的工作簿。

創建考勤表格框架。在第一個工作表中,確定表格的列標題,通常包括日期、員工姓名、上班時間、下班時間和工時等。例如,在A1單元格輸入“日期”,B1單元格輸入“員工姓名”,C1單元格輸入“上班時間”,D1單元格輸入“下班時間”,E1單元格輸入“工時”。

填充日期。在A2單元格輸入起始日期,如“1月1日”,然後拖動填充句柄至所需記錄的最後一天。

添加員工姓名。在B2單元格輸入第一個員工的姓名,然後拖動填充句柄至其他員工的姓名。

記錄上下班時間。在C3單元格輸入上班時間格式示例,如“上午8:00”,D3單元格輸入下班時間,如“下午5:00”,並將這些時間填入相應單元格。

計算工時。在E3單元格輸入“=D3-C3”計算工時,然後拖動填充句柄至其他員工的工時單元格以自動計算工時。

根據需要添加更多列。例如,遲到、請假、曠工等。

使用Excel的高級功能。如篩選、排序和公式計算等,以更好地管理和分析考勤數據。

此外,還可以使用Excel的表單控件功能,如數值調節鈕,來動態設置年份和月份,使考勤表更加靈活和實用。