接案流程通常涉及以下步驟：
接待來訪者。耐心傾聽來訪者（包括受害人、嫌疑人或被告人及其親屬）的陳述，了解案件的基本信息。
製作接案筆錄。記錄來訪者的基本信息、與案件的關係、案件的基本情況以及來訪目的。
辦理委託手續。確認委託人的身份，並要求提交相關證件的複印件。
簽訂委託代理契約。明確律師的職責和任務，以及收費標準。
製作法律文書和調查收集證據。如起訴狀、答辯狀等，並收集相關證據。
立案。向有管轄權的法院提交必要檔案，如律所公函、授權委託書等。
參加庭審。製作代理詞並參與法庭審理。
對於公安機關的接案流程，特別地，報案後，民警會製作詢問筆錄，接受證據，並製作接受刑事案件登記表。報案人將獲得接受證據清單和受案回執。
不同機構（如律所或社會工作者）在接案時會有不同的側重點和流程，但通常都包括對案件的初步評估、與當事人的溝通、制定服務計劃等步驟。