收據的格式通常包括標題、正文和落款三個主要部分。以下是詳細信息：
標題。標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題有兩種寫法，一種是直接由文種名構成，即寫上“收條”或“收據”字樣；另一種是把正文的前三個字作爲標題，然後正文從第二行頂格處接着往下寫。
正文。正文一般要寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。如果是收到的錢，還要寫上收錢的原因。正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”爲標題的收條是不空格的。
落款。落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，並署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。如果是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人”的字樣。如果是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人”字樣。
需要注意的是，收據的內容不得塗改，正文文字儘量簡潔明確，數字要求用大寫。