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文控中心是什麼

文檔控制中心

文控中心,即文檔控制中心,是一個多功能的機構,具有以下主要職責和功能:

行政職能管理部門:文控中心負責公司檔案和資料的管理工作,包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔等。

永久保存和保護檔案資料的機構:文控中心負責保存公司的重要檔案資料,確保其安全保密。

信息交流中心:文控中心還負責開發利用檔案資料資源,促進公司內部的信息交流和知識共享。

質量管理體系的管理:文控中心還負責質量管理體系的管理,並對其他部門的檔案資料管理工作進行督促和指導。

配備專業人員:文控中心配備有文控專員,負責公司及各部門的原始資料及單據的管理,確保資料的齊全完整、安全保密和使用方便。

通過這些職責和功能,文控中心為公司的各項工作和決策提供重要的支持和保障。