書信的格式通常包括以下幾個部分：
稱呼。位於書信的最開始，頂格書寫。可以根據與收信人的關係選擇適當的稱呼，如「親愛的」「敬愛的」，加上適當的修飾詞可以表達寫信人對收信人的感情。
問候語。在稱呼之後，另起一行，通常空兩格開始。常見的問候語包括「您好！」「展信佳」等，用以表達寫信人對收信人的關切和問候。
正文。正文是書信的主體部分，通常在問候語後另起一段書寫。正文可以包含生活故事、觀點看法、分享書籍或是對某些事情的感想等。
祝賀語。在正文之後，用於表達對收信人的尊敬或美好祝福。常見的祝賀語有「此致」「敬禮」，通常「此致」在正文下另起一行空兩格書寫，「敬禮」則在「此致」的下一行頂格書寫。
署名和日期。在書信的右下方寫上發信人的姓名和寫信的日期。如果與收信人有多重身份，還可以在姓名前加上與收信人的關係。
補充內容。如果書信內容有需要補充的地方，可以在署名和日期後另起一行，以「又及：」開頭後再加上需要補充的內容。