會前準備是指在會議開始之前所進行的一系列組織和安排工作。這些準備工作通常根據會議的規模和重要性而定，可能涉及以下內容：
確定會議議題和內容：明確會議討論的主題和核心內容。
確定會議時間和地點：選擇合適的會議時間和地點，確保與會人員能夠參加。
確定與會人員：包括參會人員的數量、所屬部門或公司，以及重要人員的名單。
確定會議方式：如現場會議、電視電話會議或網路視頻會議等。
預訂會議場所：根據參會人數和設備需求選擇合適的會議室，並進行預訂。
分工和職責明確：為協助工作人員分配具體的職責和任務。
製發會議通知：由會議主要負責方發出通知，內容包括時間、地點、形式、協助工作人員、參會客戶等。
確定會議必需品：包括桌椅、桌布、紙筆、礦泉水、宣傳冊、禮品以及電子設備等。
準備食物和飲料：根據需要準備小零食、水果、餐食等。
協助部門培訓：提前對協助部門進行培訓，確保會議順利進行。
準備檔案資料：各工作人員提前學習和熟知會議相關的檔案資料。
布置會議場所：根據需求布置會場，包括桌椅擺放、設備設定等。
會前準備的步驟包括方案制定、會議通知、名單收集、會場布置和會場查驗等關鍵步驟，以確保會議能夠順利進行。