檔案副本是指對檔案正本的內容和形式特徵進行復制的複本。它主要用於存檔備查和通知有關方面。在幹部檔案的例子中，幹部檔案副本是幹部檔案正本主要材料的複製件，包括主要鑑定、幹部考覈材料，學歷、學位和評聘專業技術職務的材料等。