檔案櫃是一種多功能的儲物家具，廣泛套用於各種場合，其主要作用包括：
存儲檔案和資料。檔案櫃用於存放各種檔案、檔案、小物件、鑰匙等，便於管理和保護這些物品。
分類存儲。根據存放物品的不同，檔案櫃可以進行更細緻的分類，如資料存放櫃、物品密集櫃、圖紙擺放櫃等，提高了辦公效率。
分區隔離。在辦公室環境中，檔案櫃可以用來劃分不同的區域或部門，增加辦公空間的條理性。
適應不同需求。根據不同的使用場合和存儲需求，檔案櫃的設計和材質也有所不同，如鋼製檔案櫃適用於存放長期保存的檔案，實木檔案櫃則更適合用於顯示身份和地位的場合。
定製性。檔案櫃的細節可以根據用戶的需求進行定製，如是否安裝門板、門板的材質（玻璃或鐵質），以及櫃子的尺寸等。
總之，檔案櫃不僅是存儲設備，也是辦公室環境中不可或缺的組織工具，它們的設計和功能適應了多樣化的使用需求，提高了工作效率和空間的利用率。