檔案管理的目的是收集、整理、利用和保護檔案材料，爲信息的傳遞提供支持。
這一過程包括對檔案進行鑑定、編號、掃描、錄入、裝釘和排架，以確保組織的信息資源能夠得到安全、有效的保存和利用，從而提高工作效率和效果，促進事務的順利進行，並保障公民的知情權和權益。此外，檔案管理還有助於保存原始資料，保持資料的完整性和連續性，便於後期利用，同時，通過現代化的管理手段，可以使檔案發揮其最大的價值。
在更廣泛的社會層面上，檔案管理還承擔着記錄和證明組織或個人歷史的重要職責，如企業成長曆程、項目建設的全過程、以及爲國家各項建設事業服務的目標。同時，檔案管理還有助於維護國家利益，確保國家檔案資源的安全，並關注社會檔案資源的有效傳承。