正式信件的格式通常包括以下幾個部分：
稱謂。在信件的第一行頂格寫，根據寫信人和收信人的關係，選擇適當的稱呼，可以加上修飾詞，如「親愛的」「敬愛的」等。
問候語。另起一行空兩格寫，常見的問候語包括「您好」「見信佳」「近來身體可好」等，用於表達關切和禮貌。
正文。另起一行空兩格寫，正文是信件的主要部分，用於表達寫信人的意圖、分享生活經歷和真情實感。正文的結構通常包括開頭、內容、總結等部分。
祝賀語或祝頌語。正文後另起一行空兩格寫，常用「此致敬禮」等表達對收信人的尊敬或美好祝願。
署名和日期。正文右下方寫上寫信人的名字和寫信日期。
在寫信時，應注意稱呼、問候語的選擇和語氣措辭，以符合雙方的關係和身份。同時，信件應簡潔明了，重點突出。