編寫簡報的目的是為了溝通信息、交流經驗、指導工作以及推動工作的發展。簡報作為一種靈活、快捷的書面形式，具有匯報性、交流性和指導性的特點。它通常用於：
及時向上級機關匯報情況，使上級機關能夠了解下級的工作動態和進展。
加強平級機關之間的聯繫和合作。
向下級機關傳達會議精神和工作要求，促進他們更好地理解和套用。
引導工作的發展方向，促進事業的進步。
作為決策機關制定政策和指導工作的重要參考。
簡報的內容通常包括工作進展、新情況、新問題、新經驗等，它不僅是信息傳遞的工具，也是領導機關展示其指導能力和組織交流的有效途徑。簡報的語言要求簡明扼要、及時準確，它通過篩選和提煉高質量的信息，使用可靠的材料，避免虛構和主觀臆斷，來確保內容的準確性和可信度。簡報的篇幅一般較短，但它的作用不容忽視，通過簡報，各級機關及工作人員可以互相了解情況，學習先進經驗，改進工作。