特此致函的格式通常包括以下幾個部分：
標題：函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
正文：
開頭：寫行文的緣由、背景和依據。一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題。
主體：寫需要商洽、詢問、答覆、聯繫、請求批準或答覆審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較複雜，則分條列項書寫。
結語：不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用「特此函告」、「特此函達」。若是要求對方復函的，則用「盼覆」、「望函復」、「請即復函」等語。請批函多以「請批準」、「請大力協助為盼」、「望能同意」、「望準予××是荷」等習慣用語收束。復函的結語常用「特此復函」、「特此回復」、「此復」等慣用語。
結尾：一般用禮貌性語言向對方提出希望，或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見，或請主管部門批準等。
以上是特此致函的基本格式，具體內容需要根據實際情況進行調整和修改。