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私人助理是做什麼的

私人助理,也稱為個人助理或PA(Personal Assistant的縮寫),主要負責以下工作:

日常活動安排。包括但不限於工作上的會議、商務旅行安排以及個人生活中的度假、休閒活動的安排。

生活與工作管理。負責管理僱主的生活需求,如居家管理、飲食起居等,同時處理與工作相關的事務,如檔案管理、契約準備和業務談判。

緊急情況處理。在遇到突發事件時,緊急聯繫相關負責人並協助解決。

溝通與協調。負責上下級的溝通,包括信息的傳遞和決策的執行。

行政與事務管理。涉及日常辦公採購、檔案管理、會議組織等行政工作。

財務管理。妥善管理賬務明細,跟進交易信息。

此外,私人助理還需要具備全面的技能和知識,如良好的公關能力、組織能力、溝通能力以及一定的財務管理知識。他們還需要具備處理緊急情況的能力,以及在必要時為僱主提供生活上的幫助和支持。