簽證號碼是指領事館在受理簽證申請後所給予的一箇申請號，這個號碼可以用來查詢申請者的具體申請進度。在護照的身份證頁上，可以看到一長串數字，這就是所獲得的簽證號碼。如果護照上沒有這個號碼，可以通過知道護照號、名字、出生日期等信息，進入領館查詢網站來查詢簽證申請進度。
在美國簽證中，簽證號碼通常位於簽證紙的右下角，是一串紅色的字母和數字組合。
簽證代號是由不同的字母組成，用於識別和管理簽證，根據申請簽證者的不同事由加以區分。例如，中國簽證代號的簽發對象分別是：C表示乘務人員等的簽證，D表示來華定居的簽證，F表示來華經商或訪問的簽證，G表示過境簽證，L表示來華旅遊或探親的簽證，X表示來華學習時間在半年以上的簽證，Z表示來華工作或就業的簽證，W表示駐華外交機關或領事機關成員的簽證。