英文信件的格式通常包括以下幾個部分：
信頭(Letterhead)。這部分包含發信人的姓名、地址、電話號碼等信息，一般位於信紙的頂部。
日期(Date)。寫在信頭下方，通常位於信紙的右上角，日期的格式可以是「月 日，年」或「日 月 年」。
收信人地址(Recipient's Address)。如果信紙上沒有預印收信人地址，這通常寫在信紙的左上角，如果是商務信函，應使用正式、規範的地址格式。
稱呼(Salutation)。是對收信人的稱呼，一般寫在信頭之下，從信紙的左邊開始，根據信件的形式和收信人的關係，可以使用不同的稱呼，如「Dear Mr./Ms./Dr. Last Name」或「Dear Family」。
正文(Body)。是信的主體部分，用於表達內容，正文應簡潔明了，結構清晰，避免使用過長的句子和複雜的詞彙。
結尾(Closing)。正文結束後的客套語，常見的結尾用語包括「Sincerely」「Best regards」「Yours faithfully」或「Yours sincerely」等。
簽名(Signature)。發信人的手寫或電子簽名，通常放在信的結尾下方，簽名旁邊可以註明發信人的姓名、職務等信息。
附屬檔案(Attachments)。如果有附屬檔案，應在信的結尾下方註明，例如「Enclosure: Resume」。
英文書信的一些基本原則包括體貼（Consideration）、簡明（Conciseness）、清晰（Clarity）、禮貌（Courtesy）和正確（Correctness）。