英文書信的格式通常包括以下幾個部分：
信頭。包含寄件人的姓名、地址、電話、日期或是電子郵件等聯繫信息，一般位於信紙的頂部。日期可以寫成「Month Day, Year」或「Day Month Year」。
收信人地址。寫在信紙的左或右上角，在社交類信件中可以省略。在公務信件中，最好使用正式、規範的地址格式。
稱呼。信的開頭使用合適的稱呼來稱呼收信人，例如「Dear Mr./Mrs./Ms./Dr. Last Name」，或者使用職稱、頭銜再加上姓氏或名字。
正文。位於稱呼隔一行下面的位置，有縮進式和齊頭式兩種。縮進式一般已5個字母向右縮進，齊頭式則是左邊頂格寫起。
結束語。寫在正文下一、兩行處的中間偏右部分開始寫，第一個字母大寫，句末用逗號。不同人使用不同的結束語，如「Yours sincerely」「Yours ever」「Truely yours」等。
簽名。寫信人的簽名，寫在結束語正下方，公務信件中可以將職務、職稱寫在簽名下面。
此外，還有一種格式是半板塊式（Modified Block Style），其特點是日期、結尾、簽名從信紙中央偏右起寫，其餘部分從左邊起寫，左對齊。縮進式（Indented Style）與半板塊式基本相同，其不同處在於正文中每一段第一行需縮進4到5個字母。