雲同步的作用主要包括以下幾點：
文檔自動同步。雲同步軟體能夠自動地將檔案同步到雲端，無需用戶手動上傳和下載。
實現多人共享。存儲在雲網盤中的檔案可以被企業內所有同事同時查看，尤其在重要通知或協作過程中，有助於提高工作效率。
找回丟失檔案。雲同步軟體能夠在檔案損壞或丟失時快速保存到雲端，便於在本地存儲中找回。
線上同步編輯。支持多人線上協作編輯文檔，提高團隊協作效率。
自動更新能力。能夠保證檔案在多地查看時都是最新版本。
檔案備份功能。提供備份功能，防止檔案丟失。
智慧型化備份。雲同步軟體能夠自動發現並備份新增或修改的檔案。
存儲空間大。提供較大的存儲空間，便於用戶保存大量檔案。
運行流暢。設計合理，使用過程中無卡頓，確保檔案安全。
跨設備登錄使用。支持手機和電腦等多種設備登錄使用。
總之，雲同步軟體作為一種重要的存儲技術，不僅提高了檔案的管理和共享效率，還為數據的安全提供了有力保障。