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電子公文是什麼

數字化的公文形式

電子公文是一種數字化的公文形式,它是傳統紙質公文的電子版。

電子公文通常具有規範化的格式,並且可以在計算機網絡系統中形成、存儲、傳遞、檢索和使用。它們一般包含特定的版式和辦理流程,並且需要以電子方式(如數字簽章)進行認證。電子公文可以是政府部門或其他組織製作的,它們依賴於計算機系統進行閱讀、處理,並且能夠在通信網絡上傳輸。此外,電子公文的外延比一般的電子文件要小,因爲它們必須符合特定的公文制度和規範,例如簽字和蓋章的要求。