OneNote的同步功能可以通過多種方式進行設置和操作，具體取決於用戶使用的平臺和版本。以下是不同平臺上的同步方法：
Windows 10或11版OneNote。在“筆記本”列表中右鍵單擊筆記本名稱，選擇“同步”，然後選擇“同步此筆記本”。
Mac版OneNote。按住Command鍵單擊“筆記本”列表中的筆記本名稱，然後選擇“同步此筆記本”。
Web應用和移動設備。在Web應用中，可以通過內置共享功能同步筆記本。在移動設備上，OneNote會自動處理筆記本的同步，無需手動操作。
同步特定筆記本。在OneNote中，依次選擇“文件”“信息”“查看同步狀態”，在彈出的對話框中選擇“立即同步”或“全部同步”。
使用OneDrive同步。在OneNote中選擇“文件”“共享”，選擇Web位置（如OneDrive）並點擊“移動筆記本”，OneNote會將筆記本上傳到OneDrive並設置直接同步。
不同設備間的同步。若要在不同設備間同步筆記本，必須先將Windows電腦升級至OneNote 2016，將筆記本更新到較新的筆記本格式，然後將本地筆記本移動到OneDrive。
通過網頁端同步到電腦端。訪問OneNote網頁版，選擇需要同步的筆記本，然後在應用中打開，即可將筆記本從網頁端同步到電腦端。
此外，OneNote的同步功能主要是通過OneDrive來實現的，支持多端同步，包括電腦、平板、手機等。