在PowerPoint中插入音效的步驟如下：
打開PowerPoint並選擇想要添加音效的幻燈片。
點擊工具列中的「插入」選項卡。
在「媒體」組中，點擊「音頻」按鈕。
在彈出的選單中，選擇「從檔案中插入」選項。
瀏覽並選擇想要插入的音頻檔案。
點擊「插入」按鈕，音頻檔案就會被加入到PPT中。
此外，還可以通過以下方法插入音效：
直接複製貼上音頻。在音頻檔案上右鍵點擊，選擇「複製」，然後在PowerPoint中選擇幻燈片，點擊「開始」選項卡中的「剪貼簿」組，點擊「貼上」下拉按鈕，選擇「貼上」，並調整音頻檔案的位置和大小。
將音頻檔案添加到背景音樂。點擊「插入」選項卡，在「媒體」組中點擊「音頻」按鈕，選擇「PC上的音頻」，點擊「插入」，然後調整音頻設定。
使用線上音頻庫。在PowerPoint中選擇幻燈片，點擊「外掛程式」選項卡，選擇線上音頻庫外掛程式，選擇並添加音頻檔案。
添加系統音效。選中圖片，點擊「動畫」，打開「動畫窗格」，點擊「效果選項」，在「聲音」一欄選擇系統音效，如照相機等，調節音量，設定音效與圖片動畫的同步方式。
完成這些步驟後，可以在幻燈片中聽到所選的音效。