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word小技巧

Microsoft Word中,有許多小技巧可以提高工作效率。以下是其中的一些技巧:

使用F4鍵重複上一步操作。當你完成了一個操作(如格式設定或表格操作),按下F4鍵可以重複上一步驟,無需再次進行相同的操作。

一鍵分欄。在Word中,可以通過選中文本並點擊「布局」選項卡中的「兩欄」功能來快速分欄。

標題自動分頁。在寫作時,如果想讓標題自動分布在每頁的頂端,可以右擊標題並選擇「段落」中的「段前分頁」。

快速調整表格順序。在表格中,選中某行數據並使用快捷鍵「Alt+Shift+↑」或「Alt+Shift+↓」可以快速調整行的順序。

快速拆分表格。將游標定位在要拆分的行,然後按「Ctrl+Shift+Enter」可以快速拆分表格。

快速橫向對齊。選中需要對齊的文本,在標尺上選擇對齊位置,然後按「Tab鍵」可以實現快速橫向對齊。

快速清除格式。使用快捷鍵「Ctrl+Shift+N」可以快速清除文本格式。

快速文本加粗。使用快捷鍵「Ctrl+B」可以快速加粗文本。

快速錄入商標符號。使用快捷鍵「Alt+Ctrl+T」錄入TM符號,使用「Alt+Ctrl+R」錄入R符號,使用「Alt+Ctrl+C」錄入著作權符號。

漢字添加拼音。使用Word的「拼音指南」功能可以為漢字添加拼音。

這些技巧可以幫助用戶更高效地使用Word進行文檔編輯和格式設定。