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word校正功能

Word的校正功能主要包括拼寫和語法檢查自動更正以及文檔校對。使用這些功能的步驟如下:

拼寫和語法檢查。打開Word文檔,單擊「檔案」選項卡,選擇「選項」,在「Word選項」對話框中,單擊「校對」標籤,然後在「在Word中更正拼寫和語法時」組中選中「鍵入時檢查拼寫」「鍵入時標記語法錯誤」等複選框,單擊「確定」。Word會用紅色或綠色的波浪線標記錯誤部分。

自動更正功能。在「檔案」選項卡中,單擊「選項」,在彈出的「Word選項」對話框中,選擇「校對」選項,然後單擊「自動更正選項」按鈕,在此可以設定自動更正選項,例如,輸入「hwo」後按空格鍵,Word會自動更正為「how」。

文檔校對。點擊頂部「審閱」,選擇「文檔校對」,然後單擊「開始校對」,校對完成後,可以選擇立即修正文檔或查看錯誤列表並進行修改。

通過這些功能,Word可以幫助用戶檢查和修正文檔中的錯誤,提高文本的準確性和可讀性。